Voor een langdurig project bij onze klant op Kerncentrale Doel, zijn wij op zoek naar een administratief bediende. In de functie van administratief bediende bestaat jouw verantwoordelijkheid uit het ondersteunen van een team ingenieurs op de kerncentrale. Je werkt zelfstandig aan technische dossiers die met de nodige nauwkeurigheid en discretie behandeld moet worden. Jouw takenpakket omvat het volgende:
-
Databasebeheer
-
Opmaken en verwerken van dossiers in Word, Excel en PowerPoint
-
Opmaken van rapportages, KPI’s, …
-
Ondersteuning van dagdagelijkse processen in SAP
-
Invoeren van gegevens/documenten in SAP
-
Administratief ondersteunende taken
-
Documentbeheer: klassement, archivering, … Je maakt deel uit van een team maar je werkt ook zelfstandig aan diverse taken en opdrachten.
VOTRE PROFIL
EXPÉRIENCE(S) PROFESSIONNELLE(S)
MÉTIER DURÉE
Secrétaire 24 mois
FORMATION(S)
ETUDE DOMAINE
Bachelier professionnel Administration
LANGUE(S)
LANGUE NIVEAU
Néerlandais Très bonne connaissance
Anglais Notions élémentaires
Français Notions élémentaires
DESCRIPTION LIBRE
-
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
-
Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
-
Kopieerwerk verrichten
-
Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
-
Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
-
Documenten coderen, klasseren en archiveren
-
Je bent in het bezit van een bachelor denkniveau.
-
Je hebt een zeer goede kennis van het MS Office pakket ( word, exel,..) is een must
-
Je ervaring met SAP is een pluspunt
-
Je beheerst het Nederlands in woord en geschrift. Kennis van het Engels en Frans is een pluspunt.
VOTRE CONTRAT
- Régime de travail : Temps partiel
- Horaire : 30 heures
- Type : A durée indéterminée
- Salaire : Voor deze functie zoeken we iemand die 4/5 wil werken, uren en dagen vrij te kiezen bij opstartEen aantrekkelijke en uitdagende job in een stabiele en groeiende firmaEen persoonlijke aanpak naar onze medewerkersDe mogelijkheid om jezelf te ontplooien (opleidingen, werkgroepen, …)Een vaste tewerkstelling met een contract van onbepaalde duurEen loonpakket op maat van elke medewerker (cafetariaplan, extralegale voordelen, dental flexplan, …Jaarlijks organiseren we samen met je collega’s incentives in een officieuze omgevingJe wordt tewerkgesteld in een 3/5e of 4/5e werkrooster, naargelang jouw beschikbaarheid. ( 30 u of 24 u)